05. 노션 활용의 핵심

 

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적절한 조합이 핵심이다
 
노션 활용은 ‘블록으로 생성한 콘텐츠들을 페이지에 적절하게 조합’하는 것이 핵심이다. 노션은 기본 콘텐츠인 블록을 어떻게 활용하느냐에 따라 노션안에서 파편적으로 콘텐츠가 생성되기 쉽다. 따라서 그러한 콘텐츠들을 적절하게 조합하기 위해서는 노션을 활용하기 전, 노션으로 생성할 페이지와 블록, 프로젝트를 마인드맵과 같은 정리 프로그램을 사용해 구체적으로 기획하는 것이 좋다. 이렇게 구체적으로 구성안을 짜놓고 개인 워크스페이스를 만들었을 경우 개인 워크스페이스는 저마다의 역할이 있는 각 페이지들을 모아놓았기 때문에 개인 프로젝트나 개인 홈페이지로 대체할 수 있다. 나아가 그렇게 만든 워크스페이스는 홍보용으로도 운영할 수 있다. 실제 이런식으로 노션으로 홈페이지를 대체하는 사례들은 계속해서 생겨나는 추세다.

개인 워크스페이스 노션 홈페이지 구성안
 

개인 업무용 워크스페이스는 보통 개인에 대한 대외 홍보 페이지, 개인의 관심 콘텐츠들을 중심으로 구성한다. 팀 워크스페이스는 보통 정해진 업무가 있기 때문에 템플릿을 사용하는 일이 많다. 이때는 적절한 템플릿을 가져와서 팀 프로젝트의 성격에 맞게 템플릿을 구성하고 편집한다. 팀 워크스페이스 역시 워크스페이스 구성 전, 마인드맵처럼 정리 프로그램으로 팀 프로젝트에 필요한 페이지와 콘텐츠 등을 정리한 후에 워크스페이스를 구성하면 생산성과 효율성을 높일 수 있다.
 

노션을 효과적으로 활용하는
네 가지 방법
 
노션을 효과적으로 활용하기 위한 방법은 네 가지로 정리할 수 있다. 첫 번째는 콘텐츠의 구성과 페이지의 구조를 정리하고 확정 짓는 것이다. 두 번째는 노션 공식 템플릿이나 다른 사용자가 공유한 템플릿을 가져와서 필요한 부분을 편집한 후에 내가 구상한 대로 콘텐츠를 구성하고 제작하는 것이다. 공식 사이트에 내게 딱 맞는 템플릿이 없어도 온라인에서 키워드를 검색해 내가 활용할 수 있는 템플릿을 찾을 수 있다는 점을 기억하자. 세 번째는 데이터베이스를 잘 활용하는 것이다. 노션에서 데이터베이스의 활용은 확장성과 효율성을 높여주기 때문에 데이터베이스를 활용해서 페이지를 제작하는 것은 노션 활용에서 핵심 중의 핵심이다. 네 번째는 이렇게 노션으로 제작한 템플릿을 다른 사람들과 공유하는 것이다.