반응형 컴퓨터·IT/<실무에 바로 쓰는 일잘러의 기획서 작성법>11 10. 그룹 작업이라면 작업 공정표를 만들자 (마지막 회) POINT 중요한 것은 모두가 모이는 타이밍을 정하는 것 그룹이 함께 기획・프레젠테이션 작업을 하는 경우에는 프레젠테이션까지의 작업 공정표를 만듭니다. 이때 리본 프레임을 사용하면 알기 쉽게 스케줄을 짤 수 있습니다. 구체적으로는 작업 프로세스를 ‘가로축’에 적고, 누가 주체가 되어 작업하는지를 ‘세로축’에 적습니다. 그리고 작업 공정을 다음과 같이 크게 6가지 단계로 나눕니다. 단계 1. 오리엔테이션과 브레인스토밍 단계 2. 정보 수집과 현상 분석 단계 3. 과제 설정과 전략 세우기 단계 4. 대책 정밀화 단계 5. 기획서의 총괄과 전체 조감 단계 6. 프레젠테이션 스케줄표를 만들었다면 다음으로는 작업 주체를 결정합니다. 큰 범주로 나누면 ‘모두가 모여서 할 것인지, 아니면 개별 작업으로 할 것인지’입.. 2022. 11. 23. 09. 리본 프레임이란?_기획 작업을 나누어 가시화한 것 POINT 기획 작업을 4가지 파트로 나눈다 리본 프레임이란 기획 작업의 순서에 따라 수렴적 사고와 확산적 사고를 통해 작업을 나누고 가시화한 것입니다. 그렇다면 기획할 때 이 리본 프레임을 어떻게 적용하면 좋을까요? 리본 프레임은 다음과 같이 4가지 파트로 나뉘어 있으며, 이 순서로 작업을 진행해나갑니다. ❶ 현상 분석 우선 현상 분석입니다. 이 파트에서는 의뢰 사항이나 오리엔테이션을 확인하고 관련 정보를 수집합니다. 또한 해결을 위한 다양한 유의 사항, 어려운 장애물이나 기회가 되는 정보를 적습니다. 여기서 주의할 점은 다음 쪽 그림에서 왼쪽 끝 ①의 분석 항목뿐 아니라 오른쪽 끝 ④의 대책 아이디어 항목도 수시로 채워나가야 한다는 점입니다. 정보 수집 단계에서는 대책에 관한 아이디어가 자연스럽게 모.. 2022. 11. 22. 08. 기획서의 기본 요소_5가지 항목은 꼭 기억하자! POINT 쉽게 말하자면 5페이지로 충분하다 기획서의 기본적인 요소에 관해 설명합니다. 저는 다양한 나라의 여러 회사를 대상으로 기획서를 만들어왔는데, 다음과 같은 항목 구성이 세계에서 공통적으로 통한다는 점을 알게 되었습니다. 바로 오리엔테이션의 확인(여건), ① 현상 분석, ② 과제, ③ 전략, ④ 대책입니다. 총 5항목이므로, 기획서에 항목당 1페이지로 담아낸 경우, 총 5페이지로 충분하다는 의미입니다. 또한 1페이지에 이 5항목을 전부 담는다면, 그것은 그것대로 훌륭한 기획서가 됩니다. 좋은 기획서는 논점이 집약되어 있고 그 후의 전개에 일관성이 있다고 전술한 바 있는데, 아무리 긴 기획서여도 기본 구조는 이처럼 구성되어 있습니다. 물론 ‘이번에는 과제가 여건에 포함되어 있으니 필요하지 않다’라거.. 2022. 11. 21. 07. 사외용 기획서_좋은 기획서는 순조롭게 채택된다. POINT 3가지 비법을 A3 사이즈 1페이지에 담은 사례 사외용 기획서는 어때야 할까요? 아래 그림은 중국의 일본계 자동차 회사에 프레젠테이션한 기획서의 일부를 변형한 것입니다. 클라이언트의 의뢰 사항은 중국이라는 큰 시장에서 중장기적인 기술 브랜딩을 시작하고 싶은데 어떻게 하면 좋을지 큰 골격을 잡아달라는 요청이었습니다. 따라서 사전 조율을 꼼꼼하게 진행한 후, 클라이언트의 포맷에 맞춰서 A3 사이즈의 기획서를 만들어 프레젠테이션하기로 했습니다. 그 결과, 이 기획은 도중에 형태는 조금 바뀌었지만 순조로운 단계를 밟아 결재를 받을 수 있었습니다. 바로 수준 높은 기획서의 비법인 ‘간단’, ‘논리’, ‘마음을 움직이는 스토리’의 3요소가 제대로 표현되었기 때문입니다. 우선 A3 사이즈는 한눈에 전체를 .. 2022. 11. 20. 06. 사내용 기획서_좋은 기획서는 손쉽게 결재를 받는다. POINT 의사결정자에게 필요한 정보를 간결하게 정리한다 기획서에도 사내용과 사외용이 있습니다. 사내용인지 사외용인지에 따라 그 포인트를 다루는 방법이 미묘하게 다릅니다. 우선 사내용 기획서부터 살펴봅시다. 아래 그림1과 그림2는 한 회사의 홍보 전략 기획서 표지와 1항의 예로, 그야말로 사내 이사회용 기획서입니다. 특징은 표지에 주요 스케줄과 사내 결재 프로세스를 나열한 후 ‘지금 이 시점이다’라고 명시하고 있다는 점입니다. 그리고 1페이지에 심의 사항을 넣어, 오늘은 이 포인트를 심의하고 결재해주었으면 한다는 이그제큐티브 서머리(Executive Summary)를 제시합니다. 여기서 제시하지는 않지만 이어지는 기획서의 전개는 현상 정리, 과제, 제◯기 전략, 구체적인 대처법 순으로 심플하게 정리되어 .. 2022. 11. 19. 05. 잘 쓴 기획서의 특징 ③ 마음을 움직이는 스토리가 있다. POINT 플롯을 구성하여 마음을 움직인다 스토리라고 해서 기획서를 이야기풍으로 꾸미라는 말이 아닙니다. 기획서에 약간의 플롯을 구성하여 상대방의 마음을 움직인다는 의미입니다. 기본적인 수단으로 3가지를 꼽을 수 있습니다. ⑴ 과제 및 전략 부분을 단호하게 기술한다 앞서 기획서의 중심은 전략이라고 말했는데, 그 부분을 말합니다. 전략, 즉 문제해결 방법 부분을 명쾌하고 단호하게 기술합니다. 이것이 제대로 되어 있다면 상대방의 마음을 움직일 수 있습니다. ⑵ 현상 분석에 기회의 시점을 명시한다 현상 분석 부분에는 마이너스 요소뿐 아니라 플러스 요소를 명시합니다. 예를 들어 ‘이런저런 비관적인 요소가 있지만, 이러한 낙관적인 요소도 있다’와 같은 문맥으로 구성하여 프레젠테이션하는 것입니다. 상대를 일단 좌절.. 2022. 11. 18. 04. 잘 쓴 기획서의 특징 ② 논리적이다. POINT 의사결정자에게 필요한 정보를 간결하게 정리한다 기획서에도 사내용과 사외용이 있습니다. 앞서 수준 높은 기획서의 비법으로 3가지 포인트를 제시했습니다. 그런데 사내용인지 사외용인지에 따라 그 포인트를 다루는 방법이 미묘하게 다릅니다. 우선 사내용 기획서부터 살펴봅시다. 아래 그림1과 그림2는 한 회사의 홍보전략 기획서 표지와 1항의 예로, 그야말로 사내 이사회용 기획서입니다. 특징은 표지에 주요 스케줄과 사내 결재 프로세스를 나열한 후 ‘지금 이 시점이다’라고 명시하고 있다는 점입니다. 그리고 1페이지에 심의 사항을 넣어, 오늘은 이 포인트를 심의하고 결재해주었으면 한다는 이그제큐티브 서머리(Executive Summary)를 제시합니다. 여기서 제시하지는 않지만 이어지는 기획서의 전개는 현상 .. 2022. 11. 17. 03. 잘 쓴 기획서의 특징 ① 간단하다. POINT 세상에는 의외로 간단하지 않은 기획서가 많다 제가 생각하는 수준 높은 기획서, 즉 잘 쓴 기획서를 만드는 비법은 간단해야 한다는 점입니다. 예를 들어 200페이지가 넘는 기획서가 있다고 칩시다. 이것은 좋은 기획서라 할 수 있을까요? 저는 그렇지 않다고 봅니다. 제가 경험한 결과, 중국이나 동남아시아의 개발도상국들에는 그런 두툼한 기획서가 많았습니다. 그런 두툼한 기획서에는 ‘양이 많다=투입한 시간이 많다=그만큼 열심히 생각했다=그러니까 좋은 평가를 해 달라’는 마음이 담겨 있죠. 하지만 실제로는 단순하게 정보만 나열해놓는 등 정작 자신들도 내용을 제대로 파악하지 못하는 경우가 있습니다. 또한 어떤 제안이 담겨 있는지 그 자체도 쉽게 파악할 수 없습니다. 왜냐하면 ‘이것도 있다’, ‘저것도 있.. 2022. 11. 16. 02. 기획서는 전략을 중심에 놓아야 한다. POINT 알맹이가 있는 기획서에는 전략이 있다 알맹이가 없는 기획서만큼 공허한 것은 없습니다. 제아무리 열변을 토하더라도 상대를 설득할 수 없을 테니까요. 그렇다면 알맹이가 있는 기획서란 어떤 것일까요? 그것은 전략이 있는 기획서를 말합니다. ‘전략’을 사전에서 찾아보면, “정치, 경제 따위의 사회적 활동을 달성하는 데 필요한 책략”이라고 나옵니다. 한편 기획서의 ‘기(企)’라는 한자는 ‘꾀하다’, ‘도모하다’라는 의미로, 전략과 동의어라고 볼 수 있습니다. 따라서 기획서는 전략이 있는 제안서라는 말이 됩니다. 왜 기획서에서 전략이 가장 중요할까요? 비즈니스도 일종의 싸움입니다. 싸움에서 이기려면 다양한 정보를 모아야 하며, 무엇을 근거로 삼아 어떠한 방침으로 싸워나갈 것인지 올바른 방향을 설정한 상태.. 2022. 11. 15. 01. 기획서와 프레젠테이션의 기본 구조는 세계 공통이다? POINT 기획서의 구조는 전부 같다 저는 마케팅 플래너로서 일본뿐 아니라 미국, 유럽, 동남아시아, 중국, 인도, 중동 등 다양한 국가와 지역에서 기획과 프레젠테이션을 해왔습니다. 그런데 이 과정에서 한 가지 깨달은 점이 있습니다. 설득의 기본은 인종을 불문하고 똑같다는 점입니다. 기획과 프레젠테이션 실무의 본질은 알맹이가 있는 제안과 그 설득에 있습니다. 탄탄한 기획서가 있고, 그것을 프레젠터가 설득력 있게 프레젠테이션한다, 그것이 전부입니다. 그렇다면 탄탄한 기획서란 어떤 것일까요? 목적 달성을 위해 현상을 제대로 분석 및 정리한 후 본질적인 과제를 뽑아낸 것, 그리고 그 과제를 해결하는 전략을 명쾌하게 제시하고 그에 기반한 대책과 액션 플랜을 합리적으로 정리하고 제안한 것입니다. 예를 들어, 다음.. 2022. 11. 14. 00. <실무에 바로 쓰는 일잘러의 기획서 작성법> 연재 예고 상사와 클라이언트를 사로잡는 효과적인 기획 & 프레젠테이션 노하우 한 번에 통과되는 기획서는 다르다! 마케팅 플래너 / 전략 기획 분야 40년 경력자가 알려주는 빈틈없는 기획 정리법 직장인의 필수 코스인 기획서 작성, 도대체 어떻게 시작해야 할지 막막했던 경험이 한 번씩은 있을 것이다. 아이디어가 있더라도 그것을 보기 좋게 문서화하는 것은 쉽지 않다. 게다가 어찌어찌 기획서를 완성하더라도 프레젠테이션이라는 거대한 관문이 남아 있다. 이 책에서는 광고 업계에서 오랜 시간 동안 경험을 쌓아온 베테랑 저자가 ‘리본 프레임’이라는 아주 효과적인 방법을 제시한다. 이 기법을 사용하면 어떤 주제와 아이디어라도 논리정연하게 정리해서 기획서를 더욱 견고하고 만들고, 프레젠테이션 원고까지 완성할 수 있다. 여기에 상세한.. 2022. 11. 13. 이전 1 다음 반응형
