반응형 컴퓨터·IT/<진짜 쓰는 실무 엑셀>7 06. 시각화 차트를 잘 만들기 위한 3가지 규칙 (마지막 회) 데이터 시각화를 어렵게 생각하는 사람이 많습니다. 하지만 실무에서 보통의 직장인에게 디자인적으로 화려하고 멋진 시각화 자료를 원하지는 않습니다. 일종의 보고서 개념으로 이해하고, 색감과 무엇을 어떻게 보여줄지 중점적으로 고민하면 충분합니다. 디자인 요소는 색감만 기억하라 ‘데이터 시각화’라는 말을 들었을 때 가장 먼저 떠올리는 단어는 아마도 디자인에 대한 걱정일 겁니다. 상당수의 실무자는 데이터 시각화를 할 때 ‘예쁘게 꾸며야 한다!’는 생각에 디자인 실력에 대한 부담을 느낍니다. 걱정할 필요 없습니다. 데이터 시각화 실무에서는 색‘ 감’ 한 가지만 기억하면 됩니다. 위 두 차트는 분명히 같은 데이터, 같은 형식으로 작성했으나 ‘색감 차이’ 하나로 전혀 다른 느낌을 연출했습니다. 물론 색감 이외에도 차트.. 2022. 2. 24. 05. 원하는 형태로 재정렬한 피벗 테이블 만들기 원하는 모양으로 피벗 테이블을 구성하기 위한 + 규칙 다음과 같이 세로 방향 블록 쌓기 규칙을 잘 지키고, 그 구조만 이해한다면 피벗 테이블로 원하는 모양의 보고서를 만드는 것은 아주 간단합니다. 피벗 테이블의 모양은 기본적으로 ‘피벗 테이블 필드’ 패널에서 각 영역에 필드를 어떻게 배치하느냐에 따라 달라집니다. 우선 위와 같은 데이터에서 피벗 테이블을 생성했다면 ‘피벗 테이블 필드’ 패널에 있는 4개의 영역에서 가상의 + 모양을 떠올리고, 피벗 테이블의 형태를 행과 열, 값으로 나누어 구상합니다. 그런 다음 구상한 형태에 따라 행/열 방향에 원하는 필드를 배치하고, 마지막으로 [값] 영역에 사용할 필드를 추가하면 피벗 테이블이 완성됩니다. 필드를 배치할 때 주의할 점이 있습니다. [값] 영역에서는 ‘숫.. 2022. 2. 22. 04. 엑셀 데이터 관리의 기본 규칙 데이터 관리를 위한 핵심 규칙, 세로 방향 블록 쌓기 최신 버전의 엑셀마저 제대로 지원하지 않는 열악한 현업에서 모든 데이터 관리 규칙을 지키는 것은 현실적으로 어려울 수 있습니다. 따라서 올바른 데이터 관리와 엑셀의 효율성을 200% 끌어올리기 위한 핵심 규칙 한 가지, 세로 방향 블록 쌓기만이라도 반드시 지키기를 권장합니다. 데이터 관리 = 세로 방향 블록 쌓기 세로 방향 블록 쌓기란 새로운 데이터는 아래 방향으로 추가하고, 새로운 항목은 오른쪽으로 추가하는 형태로 관리하는 것을 이야기합니다. 이렇게 데이터를 관리하면 많은 양의 데이터를 보다 편리하게 집계할 수 있고, 피벗 테이블과 슬라이서를 활용하여 데이터를 실시간으로 분석할 수도 있습니다. 다음과 같이 실무에서 세로 방향 블록 쌓기 규칙을 지키지.. 2022. 2. 21. 03. 깔끔한 보고서 작성을 위한 기본 규칙 가독성이 높은 보고서를 작성하려면 잘 정돈된 데이터나 깔끔한 디자인, 또는 적절한 글꼴을 선택해야 합니다. 특히 엑셀로 작성하는 실무 보고서라면 이번에 소개하는 4가지 규칙을 잘 지킬수록 단정하고 깔끔한 보고서를 작성할 수 있습니다. 숫자는 무조건 오른쪽으로 정렬하라 대부분의 실무 보고서는 ‘숫자’를 기준으로 작성하며, 사람들이 숫자를 볼 때 오른쪽에서부터 끊어 읽는 것이 익숙하다는 점에 착안하면 보고서를 작성할 때 숫자를 오른쪽으로 정렬하는 것이 좋다는 것을 쉽게 이해할 수 있습니다. 반면, 문자는 일반적으로 왼쪽으로 정렬하는 것이 좋습니다. 상황에 따라 데이터의 자릿수가 모두 같거나 4자리 이하로 짧을 때처럼 데이터를 가운데 정렬하는 것이 더 높은 가독성을 보일 때가 있습니다. 그럼에도 엑셀 실무 보.. 2022. 2. 20. 02. 보기 좋은 표, 활용할 수 있는 데이터를 위한 필수 상식 엑셀을 간단한 계산 도구로 사용할지, 만능 문서 작성 도구로 사용할지는 사용하는 사람의 능력에 따라 갈립니다. 실무에 꼭 필요한 핵심 도구로써 엑셀을 사용하려면 가장 먼저 표와 데이터의 차이를 알고, 숫자와 문자 데이터를 확실하게 구분하는 것부터 시작해야 합니다. 표(서식)와 데이터를 구분해야 하는 이유 앞으로 알아볼 다양한 함수와 기능을 더욱 효과적으로 사용하려면 ‘표(서식)와 데이터의 차이’를 반드시 알아야 합니다. 장담하건대 표와 데이터의 차이만 확실하게 이해해도 여러분의 업무량을 90% 이상 단축시킬 수 있으며, 복잡한 함수 공식을 간단한 함수와 기능만으로 손쉽게 해결할 수도 있습니다. 표와 데이터는 겉으로 보기에는 상당히 비슷합니다. 다음과 같이 동일한 자료를 가지고 물류센터의 직원별 할당량을 .. 2022. 2. 18. 01. 엑셀 기본 설정 변경으로 맞춤 환경 만들기 문서의 분위기를 좌우하는 기본 글꼴 설정하기 현재 M365 기준으로 엑셀의 기본 글꼴은 맑은 고딕입니다. 2000년대 초반까지는 굴림체 또는 돋움체를 선호하였지만, 최근에는 맑은 고딕을 주로 사용합니다. 하지만 여전히 굴림체를 선호하는 곳이나 문서(재무제표 등의 회계 관련 문서 및 공문서)도 있으며, 직장 규정에 따라 영어로 된 보고서를 주로 사용하여 영문에 어울리는 Arial 글꼴을 사용하기도 합니다. 기본 글꼴 변경하기 일회성이라면 글꼴을 변경할 범위를 선택한 후 [홈] 탭-[글꼴] 그룹에서 원하는 글꼴을 선택하면 됩니다. 하지만 주로 사용하는 글꼴이 있다면 ①[파일] 탭에서 [옵션]을 클릭하여 ‘Excel 옵션’ 대화상자를 열고 ②[일반]에서 ‘새 통합 문서 만들기’ 영역에 있는 ③[다음 글꼴을 기.. 2022. 2. 17. 00. <진짜 쓰는 실무 엑셀> 연재 예고 유튜브 대표 엑셀 채널, 오빠두가 알려 주는 실무 엑셀! 개념 정리는 이제 그만, 실무 활용도 100%, 진짜 쓰는 실전 예제를 활용하여 기초는 빠르게, 실무는 제대로 배울 수 있습니다. 100% 맞춤형 무료 동영상 강의는 서비스! 1. 엑셀 기초, 실무 상식, 실무 활용 중 필요에 따라 선택해서 학습할 수 있습니다. 시간 여유가 충분하다면 모든 내용을 완벽하게 숙지하고 업무를 시작하는 것이 좋습니다. 하지만, 업무와 학습을 병행하기에는 시간이 턱없이 부족할 것입니다. 일단 업무에 바로 응용할 수 있는 [실무 활용] 위주로 살펴보세요. 이후 시간이 허락할 때마다 틈틈이 [엑셀 기초]와 [실무 상식]으로 기본기를 쌓으면 됩니다. 책 13쪽에서 안내하는 ‘바쁜 직장인을 위한 8시간 학습 로드맵’도 참고해 보.. 2022. 2. 16. 이전 1 다음 반응형
